উপজেলা দুর্যোগ মোকাবেলা কমিটির সভাপতি নির্বাহী অফিসার আশ্রাফ আহমেদ রাসেল এর সভাপতিত্বে প্রস্ততিমূলক সভায় সাবেক উপজেলা চেয়ারম্যান দিলদার হোসেন, কাপ্তাই থানার পুলিশ পরিদর্শক( তদন্ত) নুরুল আলম,১ নং চন্দ্রঘোনা ইউপি চেয়ারম্যান আনোয়ারুল ইসলাম চৌধুরী বেবী, ৪ নং কাপ্তাই ইউপি চেয়ারম্যান প্রকৌশলী আব্দুল লতিফ, ৫ নং ওয়াগ্গা ইউপি চেয়ারম্যান চিরন্জিত তংচংগ্যা সহ উপজেলা প্রশাসনের সকল বিভাগীয় কর্মকর্তাবৃন্দ, জনপ্রতিনিধি, বিদ্যু বিভাগের কর্মকর্তা, স্হানীয় বিজিবি প্রতিনিধি, কাপ্তাই ফায়ার সার্ভিস প্রতিনিধি, মেডিকেল প্রতিনিধি, রেড ক্রিসেন্ট প্রতিনিধি ও স্কাউট প্রতিনিধিরা উপস্থিত ছিলেন। প্রস্তুতিমূলক সভায় দুর্যোগ মোকাবেলা কমিটি গঠন, সচেতনতা মূলক লিফলেট বিতরন, ঝুঁকিপূর্ণ এলাকা নির্ধারণ,
হাসপাতাল সমূহের জরুরি বিভাগ সার্বক্ষণিক খোলা রাখা ও ডাক্তারের উপস্থিতি নিশ্চিত করা ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র মেডিকেল টিম গঠন করতঃ উপজেলার বিভিন্ন স্হানে গমন করা, সকল এলাকায় মাইকিং করা,২০ জনের একটি স্কাউট দল প্রস্তুত রাখা, উপজেলাধীন সকল প্রাথমিক ও মাধ্যমিক বিদ্যালয়, ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয় সমূহ এবং সকল সরকারি ভবন/দপ্তর সমূহ আপদ কালীন আশ্রয়কেন্দ্র হিসেবে খোলা রাখা, রেড ক্রিসেন্ট, কাপ্তাই এর কমপক্ষে চারটি দল প্রস্তুত রাখা, কাপ্তাই ফায়ার সার্ভিস এবং কাপ্তাই বিজিবি (৪১ বিজিবি ব্যাটাঃ, ওয়াগ্গা জোন) এর সহায়তা নেয়ার বিষয়ে সিদ্বান্ত গৃহীত হয়।
