এসময় এড:জয়নাল আবেদীন ভুঁইয়ার সভাপতিত্বে অনুষ্টানে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন জেলা গর্ভনর-৩,এপেক্স এড:মীর মো: ফেরদৌস আলম সেলিম। এসময় অন্যান্যদের মধ্যে আরো উপস্থিত ছিলেন আইপিডিজি-৩ এপেক্সিয়ান মোহাম্মদ নুরুল আলম চৌধুরী আরমান, ডিজি-৩ এপেস্কিয়ান মো:ইলিয়াস জসিম, এপেক্সিয়ান এল এম এপেক্স ক্লাব অব বান্দরবান মো: হাবিবুর রহমান। সভায় এপেক্সিয়ান আবুল বশর ছিদ্দিকী প্রধান নির্বাচন কমিশনার হিসেবে নির্বাচনের দায়িত্ব পালন করেন।
সভায় ১১ সদস্য বিশিষ্ট কমিটি নির্বাচিত হয় এবং এপেক্সিয়ান জহির উদ্দিন চৌধুরী প্রেসিডেন্ট, এপেক্সিয়ান অলক দাশ গুপ্ত সেক্রেটারী এন্ড ডিএনএ ও ট্রেজারার হিসেবে এপেক্সিয়ান যিশু কুমার দাস নির্বাচিত হয় । নির্বাচিত এই কমিটি আগামীতে বান্দরবানের বিভিন্ন সামাজিক কাজে অংশগ্রহন করার আশাবাদ ব্যক্ত করেন।
